Proyectos de implementación de marca

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Supervisar es más fácil

La gestión de los proyectos creativos permite a los colaboradores compartir con los gestores responsables las creatividades desarrolladas y solicitar su aprobación y/o los comentarios pertinentes. El usuario sólo tiene que describir la creatividad que va a compartir, sus objetivos, el alcance, la fecha de inicio y de finalización y adjuntar la pieza creativa. El interesado recibe una alerta automática que le avisa de que hay un archivo pendiente de su revisión.

Aprobaciones en línea

Cuando este recibe un comunicado solicitándole que supervise la pieza, puede entrar para visualizar el archivo y dejar sus comentarios directamente sobre él. Una vez revisado puede enviar de nuevo el documento al colaborador para que realice las correcciones solicitadas. Al final del proceso, y una vez aprobado el documento, quedará guardado en un histórico de archivos. El módulo también permite rechazar o dejar en standby el proyecto.

Carpetas compartidas

La función de carpetas compartidas permite crear carpetas incorporando los recursos gráficos, material técnico, planos, guías de estilo, etc. que cada usuario usa más a menudo o que le son de utilidad para un proyecto determinado. La carpeta se puede compartir con todos los colaboradores internos y externos implicados. Dichas carpetas son la documentación y el briefing básicos al inicio de un proyecto. El flujo de trabajo pasará de manera compartida por todos los estados del proyecto, y sus responsables, hasta la finalización del mismo.

A disposición de todos los usuarios

BrandCenter permite alinear a toda la organización en torno a la marca, poner a su disposición todo tipo de documentos y normativas y asegurar el cumplimiento de las mismas, simplificando los procesos y mejorando la eficiencia en la gestión. Para en definitiva profesionalizar al máximo la gestión de la marca y hacerla más fácil.

Características

Acceso para todos

Contiene la información accesible para todos los colaboradores que estén dados de alta en la herramienta.

Mejora de la eficiencia

Establece un canal de comunicación rápido y eficaz con los colaboradores. Vincula de manera automática a todos los implicados, definiendo las tareas y tiempos para cada actividad y responsable.

Visor de proyectos y estados

El visor que incorpora permite tener una panorámica general de todos los proyectos en curso o finalizados, así como una visión particular del estado en que se encuentra cada proyecto.

Notificaciones on-line

Las notificaciones por e-mail que reciben los usuarios sirven para dinamizar los proyectos en curso y asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos. Los usuarios reciben por correo electrónico notificaciones automáticas cada vez que les corresponde llevar a cabo una acción.

Trazabilidad de los proyectos

La trazabilidad de los proyectos permite consultar en cualquier momento lo sucedido en cualquier fase del proyecto. Cualquier incidencia o comentario que surja durante el transcurso de un proyecto quedará registrado.

Proyectos a medida

Los flujos de trabajo definidos en la herramienta por defecto son generalmente suficientes para resolver la mayoría de las necesidades. No obstante, si fuera necesario, definimos flujos de trabajo a medida de las necesidades específicas de cada cliente.

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